REGOLAMENTO
- Finalità
Il presente regolamento disciplina il programma di fidelizzazione “Meet&Win” (di seguito “Programma”), promosso da Palace Hotel Desenzano, volto a premiare agenzie e aziende che organizzano eventi presso la struttura.
- Durata del Programma
Il Programma ha validità un anno dal momento dell’adesione, salvo proroghe comunicate da Palace Hotel Desenzano. I punti possono essere accumulati solo durante il periodo di validità.
- Destinatari
Il Programma è riservato esclusivamente a:
- Agenzie di organizzazione eventi, PCO, DMC
- Aziende che prenotano direttamente meeting, congressi, convention, eventi privati o aziendali
Sono esclusi: privati, OTA, broker, intermediari non autorizzati.
- Iscrizione al Programma
Per partecipare è necessario:
- Registrarsi tramite modulo online o cartaceo fornito da Palace Hotel Desenzano.
- Indicare un referente della propria azienda/agenzia.
- Accettare integralmente il presente regolamento.
L’iscrizione è gratuita.
- Modalità di Accumulo Punti
I punti vengono assegnati per ogni evento confermato e saldato presso Palace Hotel Desenzano. Si attribuiscono 100 punti per ogni evento a prescindere dall’entità dello stesso.
Condizioni per l’attribuzione dei punti
- I punti vengono caricati entro 30 giorni dal pagamento della fattura finale.
- Non sono assegnati punti per importi scontati al 100%, omaggi, no-show o penali.
- I punti non sono trasferibili a terzi.
- Premi e Soglie di Riscatto
Al raggiungimento delle soglie indicate, il partecipante ha diritto a scegliere tra i seguenti premi:
Punti | Premio |
300 | Sconto €300 IVA inclusa |
400 | Sconto €300 IVA inclusa + servizio coffee break per 20 persone in omaggio |
500 | Sconto €400 IVA inclusa + servizio coffee break per 30 persone in omaggio |
600 | Sconto €400 IVA inclusa + servizio coffee break per 30 persone in omaggio + 1 weekend per due persone |
I premi devono essere utilizzati in unica soluzione al primo evento confermato.
I premi non sono convertibili in denaro.
I premi devono essere utilizzati entro 12 mesi dalla loro emissione.
- Modalità di Riscatto
Il partecipante può richiedere il premio tramite e-mail al referente commerciale dell’Hotel
Palace Hotel D esenzano si riserva fino a 15 giorni lavorativi per validare la richiesta.
- Controlli e Verifiche
Palace Hotel può controllare la correttezza dei dati forniti. In caso di abuso o dichiarazioni false:
- i punti vengono annullati,
- la partecipazione al Programma può essere revocata.
- Trattamento dei Dati Personali
I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per la gestione del Programma e non saranno ceduti a terzi senza consenso.
- Modifiche al Regolamento
Palace Hotel Desenzano si riserva la facoltà di modificare o sospendere il Programma in qualunque momento, garantendo comunicazione ai partecipanti.
- Accettazione del Regolamento
La partecipazione al Programma implica l’accettazione integrale del presente regolamento.